学校1981年成立工会组织，1984年6月召开首届工会会员代表大会，宣告中国教育工会北京印刷学院委员会成立。1988年召开首届教职工代表大会。2024年7月3日，北京印刷学院第七届教职工代表大会、工会第八届会员代表大会召开。全校106名教职工代表、58名工会会员代表齐聚一堂，选举出了新一届教代会执行委员会和工会委员会。其中，教代会下设三个专门工作委员会，分别是提案工作委员会、教学科研委员会、生活保障委员会。工会下设三个专门工作委员会，分别是经费审查委员会、女教职工委员会、青年工作委员会。

目前，北京印刷学院有工会会员871名，二级分工会14个，三级工会小组62个，18个工会协会。有工会干部20名，其中，专职工会干部4名，兼职工会干部16名。校工会下设14个分工会：出版学院分工会、新闻传播学院分工会、印刷与包装工程学院分工会、机电工程学院分工会、信息工程学院分工会、设计艺术学院分工会、新媒体学院分工会、经济管理学院分工会、基础教育学院分工会、马克思主义学院分工会、机关分工会、后勤分工会、图书馆分工会、校产职教分工会。

多年来，学校工会在学校党委和上级工会的坚强领导下，在广大教职工的热情支持下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持求真务实、开拓创新、融入中心，服务大局，服务教职工，取得了显著成绩。2023年学校工会被评为“中国教科文卫体系统模范职工之家”。